- Pred začiatkom prípravy výstavy sa oboznámte s výstavným poriadkom a aktuálnou legislatívou SR týkajúcou sa podmienok organizovania výstav zvierat na území SR.
- Ak plánujete usporiadať výstavu prostredníctvom platformy cavyshow (cavyshow.sk a cavyshow.eu), odporúčame si prečítať naše všeobecné podmienky a vybrať si ten najvhodnejší balík služieb od cavyshow podľa Vašich potrieb.
- Vyberte vhodné miesto konania výstavy. Pri jeho výbere zohľadnite faktory ako cena, veľkosť priestorov, vykurovanie v zimnom období, osvetlenie, prístup k pitnej vode, WC, možnosti parkovania, možnosť občerstvenia (v okolí), atraktivita miesta konania pre návštevníkov a podobne.
- Naplánujte termín konania výstavy tak, aby nekolidoval s inými plánovanými výstavami v SR a okolitých krajinách. V deň konania Celoštátnej výstavy zvierat (CVZ), alebo jej náhrady, nie je dovolené organizovať žiadnu inú výstavu. V týždni európskej výstavy s výstavou morčiat a taktiež týždeň pred a týždeň po nej nie je dovolené organizovať iné výstavy morčiat. V prípade, že slovenská výstava morčiat bola ohlásená a schválená pred stanovením termínu CVZ alebo európskej výstavy, bude táto výstava dodatočne zrušená zo strany PK morčiat SZCH.
- Ďalším krokom je kontaktovanie obecného úradu (miestneho úradu), kde plánujete výstavu zorganizovať. Každá obec môže mať rôzne požiadavky a regulácie týkajúce sa organizovania podobných udalostí.
- Oznámte plánovanú výstavu aj na Regionálnej veterinárnej a potravinovej správe podľa miesta konania výstavy, a tiež zistite a splňte všetky veterinárne podmienky správou vyžadované, vrátane potreby veterinárneho osvedčenia a jeho maximálnej platnosti, potreby ošetrenia morčiat proti parazitom a veterinárnych požiadaviek počas konania výstavy (napr. kontrola zvierat pri vstupe, hygienické opatrenia, prípadné epidemiologické opatrenia atď.).
- Zabezpečte, aby vaša voľba posudzovateľov (SK, CZ, PL, ... EE posudzovatelia) bola akceptovateľná pre PK morčiat SZCH. V prípade neistoty ohľadne výberu, neváhajte kontaktovať PK. Začlenenie nových posudzovateľov alebo tých, ktorí neboli na výstave dlhšiu dobu, môže obohatiť výstavu a pritiahnuť viac vystavovateľov. Kapacitu výstavy pre štandardy A+B a C určte na základe dohody s vybranými posudzovateľmi. Podrobná štatistika konaných výstav Vám môže poskytnúť ďalšie užitočné informácie.
- Včas ohláste výstavu na PK morčiat SZCH aj keď ešte nemáte vyhotovené propozície výstavy alebo zjednaných všetkých posudzovateľov.
- Spolupracujte so správcom webu cavyshow.sk na vytváraní propozícií výstavy, pričom sa uistite, že sú vždy formulované v duchu Fair Play. Web automaticky posiela odkaz na propozície výstavy pri ich vytvorení a následných úpravách na email PK morčiat SZCH. Preto už nemusíte mať starosti s následným informovaním PK o zmenách výstavy.
- Vytvorenie tímu, ktorý bude zabezpečovať prípravu výstavy a plniť
aj nasledujúce úlohy:
- Včasná príprava a zabezpečenie diplomov, kokárd, pohárov a ďalších materiálnych ocenení.
- Hľadanie prípadných sponzorov výstavy, ktorí môžu finančne alebo materiálne prispieť.
- Zabezpečenie výstavných klietok (boxov) alebo stanovenie možnosti vystavovania vo vlastných boxoch vystavovateľov. Rozhodnúť sa či ako organizátor zabezpečíte vodu, krmivo a seno alebo to bude plne na zodpovednosti vystavovateľa.
- Spracovanie prihlášok a komunikácia s vystavovateľmi = osoba zodpovedná za prihlášky (zvyčajne je to správca webu - Lukáš Klimša).
- Tvorba katalógu, posudzovacích lístkov, posudzovateľského zoznamu a ďalších dokumentov. Jeden výtlačok katalógu je niekedy potrebný pre veterinárnu kontrolu, ktorá sa uskutoční v deň konania výstavy.
- Príprava výstavných priestorov pred začiatkom výstavy.
- Zostavte tím, ktorý sa postará o plynulý priebeh výstavy počas jej konania. V rámci tejto skupiny môže jednotlivec plniť viacero úloh. Skladba tímu by mala zahŕňať nasledujúce role:
- Riaditeľ výstavy - osoba zodpovedná za celkový priebeh a organizáciu výstavy. Jeho hlavnou úlohou je rozdelenie povinností medzi členov výstavného tímu a zabezpečenie hladkého priebehu výstavy.
- Kancelária výstavy - osoba, ktorá sa bude výhradne venovať administratívnym záležitostiam v súvislosti s výstavou (napr. spracovanie výsledkov, riešenie protestov, poskytovanie informácií vystavovateľom).
- Osoba pri vstupe - ak je na výstave zavedené vstupné, je dôležité mať vyhradené osoby, ktoré budú striedavo zabezpečovať jeho vyberanie a tiež sa venovať sa návštevníkom.
- Zapisovatelia - každému posudzovateľovi môže byť pridelený zapisovateľ, ktorý bude pomáhať so zaznamenávaním hodnotenia do posudzovacích lístkov a do posudzovateľského zoznamu. U posudzovateľa, ktorý neovláda slovenský jazyk, je zapisovateľ nutnosťou. Rozhodnutie o pridelení či nepridelení zapisovateľa konzultujte s daným posudzovateľom.
- Prípadne zapojte ďalšie osoby, ktoré pomôžu zabezpečiť hladký priebeh výstavy a následnú jej likvidáciu, aby celý proces prebiehal bez problémov.
- Po skončení výstavy musíte zaslať výsledkovú listinu do 14 kalendárnych dní od dňa konania na email PK morčiat SZCH, s ktorou Vám pomôže správca webu - Lukáš Klimša v prípade, že je to v rozsahu Vami zvoleného balíka služieb cavyshow.
- A nakoniec už len oddych a premýšľanie nad ďalším termínom výstavy ☺.
Vypracoval Lukáš Klimša, 25.05.2024